イガデハク２００５

　イベントには主催のスタンスにより、「各種団体」が「作家展を盛り込んだ」イベントを企画する場合と、「作家中心ベース」で作家展を企画する場合とがあります。集客やイベントの狙いなど微妙なニュアンスの違いがあり、どちらがいいイベントであるという定義づけはできません。
　「この企画」は「イベントは出展者＆お客様主体であるべき」と考えております、特定の組織や権威への依存を出来る限り抑えた仕組みの中で運営が出来るように企画内容を考えています。
　「イガデハク」は「発表会から博覧会」「マーケットから見本市」という方向性＝目標を持たせてあります。
　出展者が自身の分身＝作品＝ブースをよりよく表現する事で、来場者にじっくりと空間を楽しんでいただくイベントにしていきたいと考えております。

　参加の資格は？

　まず、合意形成を尊重できる方。スタッフや参加者全てにお願いしています。　
　プロ意識があれば年齢や昼間の職業など不問です。税務署に「作家」と届けている必要はありませんし、極論ですが未成年でも構いません（この場合、保護者の同意・同伴必須）
　アートに加え「仲間づくりの」団体や企業を紹介する空間を設けています。

　申込みをしたいのですが・・・。

　WEBサイトの出展申し込みから、またはプリントしてFAXでもＯＫです。必ず「作品やブース」の写真を添付願います。写真のみ郵送でもＯＫです。ブースが埋り次第締め切りといたします。

　締め切りはありますか？審査とかはありますか？

　選考・審査とかは今回もありません。会場のコマ数が埋まり次第、締め切りと致します。

　投稿フォームから申込みましたが、これで出展できるということですか？

　ご挨拶を兼ねて、メール・ＦＡＸでお返事させていただきます。それで受け付けＯＫです。万が一キャンセルされる場合、お忘れなく申し出てください。他の希望者にチャンスをまわします。

　他の、団体に入っているのですが？

　このイベントは「オープン・フラット」なイベント、どこのどなたでも「向上心」さえあれば、参加は自由です！是非、一緒にやりましょう。
　一部には他団体のイベントへの制限＝「よそのイベントに出て、こちらにはでないのか」みたいなこと（圧力）もあるようで、事例報告や相談もよく耳にします。参加に際しては参加者の自己意志にて判断いただければとおもいます。
（但し、所属団体・グループのルールには従ってください）
＊当、事業は「出展の制限や強制行為」はしておりません。

　ブースの状態は？展示にポイントは？

　２ｘ２Mで、床にテープとロープでマーキングした状態。
　壁パネルは支給しておりません。陳列台は、準備できない方のみ長机を１コマ１台まで無償支給いたします。なお、パネル・台・造作物の持ち込みは自由です。大胆なブースが現れないか？楽しみにしています。
　会場は天井が高いので、目線が下になるより、上になるような展示がいいかもしれません。「柱や天井付のブースが出ないものか？」ひそかに期待してたりします。（笑）
　提供したテーブルに直に並べるのみの展示は以前は不問でしたが、今回からは「せめてクロス（布）を轢いたり」していただくようお願いします。

　会場における制約事項とかは？

　会場と話をした際、説明書には特に禁止事項の項目とかはないですが、届けていない行為は駄目（集会なのに物販を行うなど）が中心のようです。届け出る＆確認すれば大抵は許可が得られると思います。
　会場との会話で確認できている話としては、以下の通り。
１）火気は絶対だめ
２）こぼれるほどの水
３）床面に影響のある突起・重量物　・・・こんなのはだめということでした。
要するに建物に損傷を与えないということ。出展内容が気になる場合、必ず事前に問い合わせ願います。

　販売に関して制約とかは？

　特に制限はありません、即売も可能ですが展示のコンセプト＝見本市の性格上、販売「業」としての「出店」、値切りを見込んだ販売、客寄せ行為は行わないでください。質の高い展示空間がベースであることを心がけてください。
　【要注意！】ライセンスなどに触れる恐れのある作品、それらの二次加工品の展示販売はご遠慮頂いております。また、資格の必要な行為を無資格で行う事は出来ません。　

　教室単位や仲間との参加・委託販売はできますか？

　ブースの統制が取れるのでしたら構いませんが、原則としては、１作家または１工房単位での参加としています。可能でしたら単位ごとの参加を希望します。
　「テーマでくくれるか？」かポイントとなります。解釈から大きく外れないようお願いいたします。ブース内に「あれもコレもある」という雰囲気の参加形態は好ましくありません。
　また、出展者が「仲間の作品を」預かる（委託される）ケースですが、ブースの統制が取れるのでしたら構いません。必ずその作者の紹介を展示エリアに入れる様にしてください。

　キット品の展示販売は？

　市販品の組み合わせ、他者制作物の組換え、市販の模型などはＮＧです。
　ただし、キット化された自身の作品、キットのオリジナル、システムの紹介などはＯＫです。オリジナルと呼べるのかどうかが重要です。

　食品の販売はできますか？

　火や水を使わない条件での販売は可能です。生き物、生もの（＝腐敗するもの）はご遠慮ください。その他、ご不明な点は事務局にお問い合わせください。

　ブースで音を出してもいいですか？

　別途説明にも書きますが、音はミニステージからのみの音とさせていただきます。音楽演奏などはもちろん、イベント内に必要な案内などを随時流す予定です。
　音楽やパフォーマンスで参加されたい場合、１枠４５分のミニステージをご活用ください。

　会場へ荷物を送ることはできますか？

　ヤマト運輸の基地が近くにあり、対応いただけるそうです。利用される場合ひとことお願いします。（運送業者との確認に不可欠です）
　「基地止め」で配送いただき、当日会場まで届けていただくことになります。荷物は必ずイベントの２日前に届くようにお送り下さい。
　お帰りの際の荷物の配送も可能です。（ヤマト運輸扱い、着払いのみ）詳しくは、説明書をご覧ください。なお、ヤマト運輸との折衝や支払いなど参加者単位でお願いいたします。荷物の未達・汚損などの当方の責任は負いかねます。

　電車で行く事は出来ますか？

　「行く事は可能です」が、朝・夕数回のチャンスしかありませんので。お客様にはあまりおすすめ出来ません。一昨年の資料がありますので参考にしてください。

　食事をするところはありますか？

　同じ敷地内に食堂があります。少し歩けば、数件あります。また軽食や飲み物を提供できるブースの出展も予定されていますのでご利用ください。
　ただ、絶対数が少ないとも言え、弁当など持参されるのもいいかもしれません。

　駐車場はありますか？

　無料の大きな駐車場があります。あふれるほどお客様が来て頂ければいいのですが、まず心配ないとおもいます。周辺の路上や店舗などには絶対に駐車しないように願います。来客のために、車庫の移動をお願いすることもあります。その際にはご協力をお願いいたします。
　駐車場におけるトラブルや事故における責任は負いかねますので、よろしくお願いいたします。

　このイベントの収益の使途は？

　収益があがる構造になっておりません、いいように言えば「非営利」悪く言えば「金欠」でしょうか・・・。関係者であっても自分でブースを持ち販売でもしないかぎり儲けはないのです。実際以前は受付で手工芸品を販売しておりました。
もし、余剰金が出る事があれば、事後の通信費などに充てさせていただくつもりです。そういう金額は、事後の報告などでお知らせさせていただきます。

　「出来る範囲での出来ることだけの協力を」とは？何も出来ない場合は？

　出展者として、「お客さんを迎えしよう」そういうことです。具体的には、ＤＭ配布＝ＰＲのお願いや、当日のシート轢きや机運びなど。当日手伝えなくても、サイトにバナーを貼るとかＤＭを配るとか、掲示板に書き込んでもらえるとか・・・出来る事はたくさんあります。
　手伝うことがノルマでも必須でもありません。ちょっとした協力を重ねることで、会場作りがより一体感を得られることと、コスト＝費用を抑えたりという効果も狙うことが出来ます。
　「遠方からの参加者さん」や「出すところまでで精一杯」でという方もおられると思いますが。もちろん問題はありません。

　既存のイベント・作家展とどこが違うのですか？

　イベントそのものだけではなく、企画から開催までのノウハウの共有までを行っているところです。
　よい話は当然として、失敗や良くなかった事なども可能な限り公開します。情報は可能な限り、WEBで公開しています【こちらにも】関係者には書面で配布されています。
　「出展者の話を聞く」「マネージメントは明確にする」「作家を利用しない」など、一見、アタリマエの様でそうでなく・・・イベントの裏話的にはよく聞く話題です。
　イガデハクは出展者が主体的に運営＆参加することを目指したイベントです。

▲画面TOPへ

●その他＆問合わせなどは・・・

　その他の質問など

　サイトの解説文やこのQ&Aについて、予告なく加筆修正しております。時々チェックしていただく事をおすすめいたします。もし大幅な加修を行う場合には別枠でお知らせいたします。
　お気づきの点や、質問などは随時受け付けていります。みなさんの意見を出来る限り反映させて行きたいと思います。

FAX０５９５－５２－３８４５　 Mail　webmaster@g-ring.com　まで、FAXかメール（文章）でお願いします。
電話でのお問合せは、ご遠慮下さい（不在がちゆえ）